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Facility Coordinator Senior - Chile

Jones Lang LaSalle

Publicado:
Publicado hace 185 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:
Área:

JLL (NYSE: JLL) es una firma de servicios profesionales y de gestión de inversiones que ofrece servicios especializados en bienes raíces a clientes que buscan incrementar su valor mediante la adquisición, ocupación e inversión en bienes inmuebles.  Con ingresos anuales por honorarios de US$ 4.7 mil millones y brutos de US$ 5.4 mil millones,  JLL  tiene más de 230 oficinas corporativas, opera en 80 países del mundo y tiene una fuerza laboral de aproximadamente 58.000 personas.  En representación de sus clientes, la empresa provee gestión y tercerización de servicios inmobiliarios a un portafolio de propiedades de 3.4 mil millones de pies cuadrados, ó 316 millones de metros cuadrados y completó US$ 118 mil millones en ventas, adquisiciones y transacciones financieras en 2014.  La división de gestión de inversiones, LaSalle Investment Management, cuenta con US$ 55.3 mil millones de activos inmobiliarios bajo administración. JLL es el nombre comercial, y una marca registrada, de Jones Lang LaSalle Incorporated. Para más información, visite www.jll.com.

 

OBJETIVO DEL PUESTO:

Mantener la instalación en óptimas condiciones de mantenimiento preventivo y correctivo,    

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

·         Administrar y supervisar el  servicio de aseo. (Turno día y Tarde)

·         Administrar y supervisar el servicio de Moto (recibo de toda la documentación para preparar la ruta diaria de los trámites)

·         Control y registro en Software de acceso y asistencia

·         Administrar Cámaras de Seguridad

·         Control y contacto con proveedor de Impresoras y Fotocopiadoras, solicitar los insumos y servicio técnico de todos los equipos de Santiago y regiones. - Control y entrega de llaves de snacks

·         Control y envíos Bodegas Iron Mountain y Bodegas Externas (DA).

·         Administrar y asignar los estacionamientos para Asociados. - Revisión y distribución de facturas de Radio Taxis (Transportes Apoquindo, Easy Taxi, Transportes Santiago).

·         Informar los Ingresos y salidas de los convenios con Radio Taxis.

·         Revisar y chequear cuentas de Luz, Agua de Oficina Santiago y Regiones.

·         Envío mensual a Global y a coordinadores de regiones de todas las facturas de servicios de Luz y agua.

·         Encendido y apagado de equipos de aire acondicionado.

·         Recepción y control para el pago de los gastos comunes del edificio.

·         Canalizar los reclamos en máquinas de snack para solicitar la devolución de productos.

·         Coordinación y revisión de mantenciones de Aire Acondicionado, Eléctricas, Gasfiteria.

·         Revisión de SC realizadas por Facilities.

·         Recepción de llamados y aclaración de dudas de Proveedores de Facilities.

·         Ocasionalmente, retiro de Vale Vistas en los Bancos por pago de proveedores.

·         Imprimir e instalar poster de comunicados en Murales de los 3 pisos.

·         Confección y envío de reportes de Real State.

·         Administrar póliza de Seguros de la Compañía

·         Administrar Contratos de Arriendos (solicitudes de actualizaciones, anexos, modificaciones,   reajustes, etc.)

·         Mantención Extintores - Mantención y supervisión  sistema de incendio.

·         Rendir fondo Fijo por pago a Correos de Chile (Cartero)

·         Rendir fondo fijo por compras menores (hervidores, ampolletas, etc.)

·         Chequeos y revisión diaria Racks y Sala de Servidores.

 

HABILIDADES & CALIFICACIONES

·         Estudios superiores enfocados Preferentemente a Facility Management, Ingenierías Civiles y afines. Administradores de Proyectos. Administradores de Empresas

·         Experiencia en administración de infraestructura de oficinas/edificios, administración de presupuesto y gerenciamiento de personal tercerizado.

·         Habilidades: pensamiento estratégico, comunicación asertiva verbal y escrita, trabajo en equipo, relacionamiento con el cliente

 

·         Preferentemente con un nivel de inglés Avanzado.

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