• Todo el país
  • Región I
  • Región II
  • Región III
  • Región IV
  • Región IX
  • Región Metropolitana
  • Región V
  • Región VI
  • Región VII
  • Región VIII
  • Región X
  • Región XI
  • Región XII
  • Región XIV
  • Región XV

Facultad de Medicina requiere Asistente Técnico

UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL NORTE

Lugar de Trabajo:
Publicado:
Publicado hace 16 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:
Área:

Propósito: Apoyar el quehacer de la Oficina de Postgrado y Postítulo de la Facultad de Medicina en conformidad a la labor institucional, a fin de favorecer la óptima atención de usuarios, así como el buen desarrollo de los procesos de la Unidad.

Funciones:

1.       En relación a la jefatura:

-          Fija plan de trabajo con la aprobación de jefatura directa.

-          Reporta según requerimientos del cargo.

-          Elabora información solicitada.

-          Reporta anomalías de los procesos.

2.       Coordina las reuniones de área: convocar, levantamiento de actas, apoya en la recopilación de material pertinente.

3.       En relación a docentes:

-Informar de compromisos a los docentes de los programas.

-Informar a quien corresponda para coordinación de pagos respectivos.

-Indicar a jefaturas correspondientes anomalías con respecto al desarrollo de los programas.

- Mantiene registro de los antecedentes personales y curriculares de los docentes, según corresponda, a cada programa.

- Se coordina con las unidades académicas y de apoyo (interna-externa) para el correcto registro de evaluaciones, anotaciones y otros antecedentes afines.

4.       En cuanto a alumnos:

- Gestiona la parte administrativa de la matrícula, avance curricular y proceso de titulación de los alumnos.

- Deriva reclamos de los alumnos según corresponda al protocolo del mismo.

-Informa a alumnos de sus calificaciones.

-Mantiene registro de los antecedentes personales y curriculares de los estudiantes según corresponda a cada programa.

5.       En cuanto los programas:

- Gestiona y coordina los procesos administrativos de los programas adscritas a la unidad.

- Se relaciona con los jefes de programa y apoya su labor en el marco de sus funciones del área de postgrado y pos títulos.

- Apoya los procesos de admisión, comunicación y difusión.

 

6.       En cuanto a su labor en la Facultad:

-          Apoya y coordina toda labor administrativa según las normas y procedimientos institucionales y aquellos establecidos por la Unidad.

-          Gestiona los procesos administrativos para su consecución.

-          Trabaja en coordinación permanente con sus pares y el Departamento de Gestión y Proyectos

 

7.       Efectuar comunicaciones internas; elaboración de actas, resúmenes y minutas, según corresponda.

 

8.       Efectuar comunicaciones internas; elaboración de actas, resúmenes y minutas, según corresponda.

9.       Control y seguimiento de la correspondencia de la Unidad, externa e interna.

10.   Apoya la coordinación de eventos internos y de extensión de los programas.

11.   Prepara documentación para aprobación y/o firma de la jefatura directa.

12.   Mantener contacto fluido con el departamento de gestión a fin de mantener la eficiencia tanto de los convenios, como del sistema contable que compete a pos grado.

13.   Apoyar procesos de acreditación

14.   Otras labores que le sean pertinentes al área administrativa.

 

Requisitos para el cargo:

-          Título técnico nivel superior.

-          Experiencia:2 años.

-          Microsoft office nivel intermedio.

-          Conocimiento en redacción de reportes y documentación pertinente del área. 

 

 

Se ofrece contrato plazo fijo, con posibilidad de renovación. 

Plazo de postulación: A las 12:00 horas del 10 de enero de 2018

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
La empresa dio por finalizado este aviso.
¡Te has postulado con éxito!