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SECRETARIA, para la Dirección De Investigación y Postgrado de la Facultad De Educación.

Pontificia Universidad Católica de Chile

Publicado:
Publicado hace 70 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:
Área:

Responsable de las funciones administrativas de la Dirección de Investigación y Postgrado en la gestión diaria de los requerimientos de docentes y alumnos de los cursos de Pregrado, coordinar las distintas actividades y gestionar el uso de materiales.

 

Principales Tareas:

1. Secretaria de la Dirección de investigación y Postgrado (Directores y Jefes);
2. Coordinar reuniones de trabajo para los Directores y los Jefes;
3. Atención telefónica procurando entregar una información clara y oportuna;
4. Atención de alumnos, entregando información y derivando sus consultas a quien(es) corresponda;
5. Apoyar en elaboración de cartas e informes;
6. Despachar y recibir correspondencia, manteniendo un adecuado sistema de registro;
7. Recibir documentos y gestionar pagos de facturas y de ayudantes;
8. Cotización de pasajes y estadías para investigadores y profesores visitantes;
9. Administrar el abastecimiento de suministros de la Dirección de Investigación y Postgrado;
10. Velar por el mantenimiento de la Dirección.
Esporádicas:
1. Apoyar en actualizaciones de bases de datos, según se requiera;
2. Interacción con alumnos y profesores de Magíster en procesos de programación semestral;
3. Apoyar en el proceso de toma de ramos semestral, admisión especial y causal de eliminación (manejo de carpetas, seguimientos curriculares, fichas académicas, etc.);
4. Apoyar en la realización de la Ceremonia de Título;
5. Apoyar en egresos y títulos (carpetas de alumnos);
6. Apoyar en la búsqueda y reserva de salas para eventos puntuales que realice la Dirección.

 

Requisitos para postular:

-Título de Secretaria, Asistente Ejecutivo.
-Experiencia Laboral: 2 años en actividades similares.
-Competencias Técnicas: Word y Excel a nivel intermedio, PowerPoint, Base de Datos a nivel básico.
-Competencias Relacionales: Responsabilidad, orientación al cliente, criterio, organización, habilidades de comunicación.

 

Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego Indefinido.

 

Jornada de Trabajo: 44 Horas, distribuidas de lunes a viernes.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
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