Secretaria Recepcionista de Gerencia Bilingue

QUIBORAX S.A.

Publicado 16 de marzo de 2017
Área Recepcionista
Tipo de puesto Full-time
Salario No especificado
Lugar de trabajo Vitacura, Región Metropolitana
Experiencia mínima Experiencia mínima de 3 años en el área de Secretarias y Recepción
Conocimientos Inglés Avanzado (Excluyente)

Requisitos para postularse

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Importante empresa ubicada en sector Oriente solicita incorporar a su equipo una Secretaria Recepcionista de Gerencia Bilingüe.

Objetivo del Cargo:

Ejecutar actividades de carácter administrativo relacionadas con la recepción, almacenamiento y entrega de documentos de clientes internos y externos de la empresa, manteniendo la debida reserva y confidencialidad de la información proporcionada. Además, apoyar en lo que dice relación con la agenda de las gerencias de empresa.

Dependiendo directamente de Gerencia General y Subgerencia Administración y Finanzas.

 

Responsabilidades:

-       Gestionar y controlar la agenda de la Gerencia General, Comercial y Gerencia Legal. Además apoyo general en traducción de cartas, emails, etc.

-       Asistir a la Gerencia en temas tales como; tramitación de Visas, Tramitar Pasajes Aéreos y Alojamiento en distintos Hoteles, Traducción de cartas, documentación e emails, gestionar y canalizar información confidencial de Gcia.

-       Información de Pago de Proveedores, Bancos y Clientes Nacionales e Internacionales.

-       Atención de teléfono Español/ Ingles filtrando, distribuyendo y registrando de manera oportuna las llamada de los clientes internes y externos de Quiborax S.A.

-       Realizar tareas de apoyo tales como elaboración de cartas y documentos, scanner, revisar y derivar la información del correo corporativo de la empresa.

-       Administrar agenda de sala reuniones.

-       Compra, Distribución y Control de Materiales e Insumos de oficina.

 Formación técnica/Universitaria, Secretaria Ejecutiva Bilingüe Indispensable manejo del idioma ingles a nivel avanzado. Experiencia laboral de 3 años en cargos similares  

Se requiere una persona ordenada, con excelentes habilidades de atención hacia el cliente, con espíritu de servicio y cordialidad.

Manejo de PC a nivel usuario.

Jornada laboral de lunes a viernes en horario de oficina.

 

Se ofrece renta a nivel de mercado 

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