Administrativo Planta Antofagasta (Reemplazo de vacaciones)

Empresa Nacional de Energía Enex SA

Publicado:

Publicado hace 59 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Empresa Nacional de Energía Enex S.A., requiere incorporar a su equipo de trabajo un Administrativo Planta por período de vacaciones por un mes y medio.

Misión del cargo:

Desarrolla y ejecuta labores de apoyo a la gestión administrativa que genera la operación de Planta Lubricantes y Combustibles Antofagasta.

Funciones del Cargo:

•       Atención de llamadas telefónicas internas y externas

•       Llevar al día planillas de control con los volúmenes despachados (granel y envasados)

•       Llevar al día planilla de control fletes realizados

•       Mantener al día archivo con copias cedibles, registro de viajes, N° de documentos y canjes de copias fleteras

•       Devolución de clientes (coordinar retiros físicos y solicitar autorización de acuerdo a procedimiento vigente

•       Envío de correspondencia con facturas de cobros a clientes

•       Participar en inventarios mensuales

•       Coordinar la recepción y distribución de correspondencia interna (valija)

•       Mantención y eliminación de acuerdo a ley de archivos en bodega Antofagasta

•       Coordinar la recolección de información para las estadísticas de la planta (Kpis y SSMA)

•       Administración de fondo fijo de la planta (rendición periódica, solicitudes vale vista, emisión de cheques y conciliaciones de cuenta corriente)

•       Emitir diariamente documentos de despacho de envasados y graneles

•       Liderar y mantener al día el sistema de gestión ISO 9001/2008 en las operaciones de la planta

•       Realizar controles de alcotest al personal Enex y contratistas

•       Mantener al día archivos de documentación tributaria

Requisitos:

•          El cargo requiere una persona con conocimiento en el área administrativa

•          Deberá tener conocimientos en lubricantes, Normas de Gestión (ISO 9001) MS Office y el ERP de la empresa (J.D.Edwards)

•          Comunicación, atención a clientes internos y externos, manejo y resolución de problemas

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
$
Postularme
¡Te has postulado con éxito!