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Administrativo Región de O'higgins

Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 85 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Junta Nacional de Cuerpos de Bomberos de Chile requiere incorporar a su equipo de trabajo a un Administrativo(a)  para desempeñarse en nuestra oficina ubicada en la comuna de O'higgins.

 

Responsabilidades:

 

1. Atención telefónica, resguardando la imagen de la institución

2. Recepción y entrega de mensajes telefónicos 

3. Recepción y atención de visitas 

4. Operar todos los sistemas computacionales asignados al cargo

5. Recepción y preparación del despacho de correspondencia general de la Academia, utilizando el flujo y sistema institucional asociado.

6. Responsable de la agenda de Dirección y Jefa Control de Gestión

7. Responsable de la agenda y acta del Consejo Directivo y Comités técnicos.

8. Realizar y mantener respaldo digital e impreso de las actas relacionadas con el Consejo Directivo, Comités Técnico y Jornadas de Coordinadores Académicos.

9. Responsable de mantener actualizada la base de dato de toda la estructura de Bomberos de Chile. 

10. Emitir y dar seguimiento a las minutas de reuniones e informes de actividades encomendadas por la Dirección y Jefa de Control.

11. Redactar toda la documentación formal propia del cargo.

12. Responsable de la coordinación de todos los insumos, equipos y material necesarios para cada reunión de Consejo Directivo, Dirección, Comités Técnicos.

13. Administrar y proveer los insumos y útiles de oficina necesarios a todas las áreas de la ANB.

14. Responsable de la administración y rendición de caja Chica

15. Remplazo, en caso de ausencia de otras secretarias de la institución

 

Habilidades:

1- Buen manejo en la atención de Público

2- Trabajo en equipo

3- Discreta

4- Responsable

5- Metódica

6- Empático, amable, capacidad de adaptación con el entorno, comprometido.

 

Educación:

1-   Administración de empresas o carrera a fin

 

Formación :

1- Conocimiento de atención de publico 

2- Redacción

3- Office, nivel intermedio 

 

Experiencia:

1- Mínima 1 año en tareas relacionadas con administración o atención de público.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
La empresa dio por finalizado este aviso.
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