Asistente Adiministrativo

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 36 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Monroe Consulting Group Chile, consultora multinacional especialista en Reclutamiento y Selección de ejecutivos, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para su cliente, compañía multinacional líder en tratamiento de agua.

 

Funciones principales:

 

·  Organizar toda la logística de los trabajadores que viajan en el interior de Chile, reservas de aviones, taxis, etc.

·  Crear y gestionar hojas de tiempo, obtener la aprobación y las firmas necesarias, para preparar la factura mensual para el Cliente.

·  Preparar informes de rendimiento para el Project Manager

·  Preparar, consolidar y enviar a Generalista de Recursos Humanos la información requerida para obtener acreditación y Nómina (pagos por horas extraordinarias)

·  Consolidar y enviar al Generalista de Recursos Humanos los exámenes médicos pre ocupacionales y ocupacionales necesarios para organizar los pagos.

·  Localizar nuevos proveedores locales si así lo requiere la adquisición y coordinar con el cliente la entrega de bienes.

·  Hacer seguimiento de las respuestas de los proveedores locales, recibir cotizaciones y obtener la aprobación del Gerente de Proyecto

·  Comprender las necesidades del proyecto y los problemas contractuales.

 

Requisitos:

 

 

·  Estudios: Ingeniería en Administración de Empresas o carrera afín.

·  Conocimientos: Manejo Herramienta Office nivel usuario.

·  Al menos 5 años de experiencia en cargo similar, empresas rubro industrial: Minería o Ingeniería.

 

 

Todas las postulaciones recibidas serán tratadas con absoluta confidencialidad.

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Salario bruto pretendido
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