REFERENCIA SALARIAL Descubre cuánto gana un Asistente Administrativo VER MÁS

Publicado:

Publicado hace 32 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Algunas de las funciones que debe cumplir son:

Controlar la entrega de colaciones al personal de acuerdo a la planificación.

 

Realizar el EDP de las colaciones a fin de mes.

 

Responder las llamadas telefónicas, tomar recados y entregarlos a los responsables y dar respuesta a todos los correos.

Recepcionar licencias médicas, finiquitos, correspondencia, currículos, entre otros documentos y derivar a los responsables.

 

Apoyo en supervisar firma y control de libro de asistencia

 

Entre otras, actividades de apoyo a la realización de actividades de camaradería, atención de clientes, realizar trámites.

 

Asistir a las capacitaciones, reuniones o difusiones a las que sea citada por la empresa.

Apoyo en tareas administrativas a la gerencia (rendiciones, ordenamiento de documentación, agendamiento de actividades)

 

Apoyo en la búsqueda de alternativas de alojamientos, pasajes para la gerencia y visitas a la instalación.

 

Controlar el desempeño del personal de aseo de la instalación.

 

Trabajar en coordinación con el guardia de la instalación para permitir el acceso solo a personas a personas autorizadas, ya sea porque han sido citadas, o bien, que puedan ser atendidas por personal Asercop.

Recibir a visitas y dirigir donde serán recibidos por el personal de la empresa.

 

Realizar despachos de correspondencia, encomiendas, entre otros.

 

Respaldar la información de su área en el Dropbox de la empresa.

 

Realizar labores de ordenamiento de documentación en general de la empresa.

 

Realizar trámites de gerencia fuera de la instalación.

 

Realizar solicitud de compra de artículos de oficina requeridos para toda la oficina.

 

Realizar solicitud de compra de artículos de limpieza requeridos para el correcto aseo y mantención de las oficinas.

 

Asistir toda actividad administrativa de RRHH

Atención a cualquier requerimiento de Gerencias (GG, GCyS, GO)

 

Otras funciones solicitadas por su jefatura, relativas al cargo.

 

Almacenar la información que se le solicite en el Dropbox.

 

 

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