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ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y ADQUISICIONES

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 74 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Objetivo del cargo: Recibir y atender de forma cordial ya sea personalmente y/o telefónicamente, brindando  un servicio de excelencia, a la vez apoyar administrativamente la gestión de la gerencia y de la empresa. Coordinar la contratación de servicios y compra de productos para la compañía.

  Funciones

v  Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas de la central telefónica. 

v  Recibir correspondencia, clasificarla y entregarla, tanto interna como externa.

v  Atender de forma cordial a toda persona que necesite información, interno y externo a la empresa.

v  Pago a Proveedores, entrega de cheques en recepción.

v  Administrar usos de salas de reuniones

v  Solicitud, compra y entrega de artículos de escritorio, papelería y otros insumos

v  Preocuparse de mantener un stock adecuado de los insumos requeridos habitualmente (uniformes, útiles de aseo, material escritorio, etc.)

v  Recepcionar ,gestionar y cotizar las solicitudes de compra de todos los departamentos

v  Realizar cotizaciones de productos, evaluando calidad, precio y condiciones de pago, presentar la mejor propuesta a la jefatura.

v  Emisión de órdenes de compra en el sistema (Softland)

v  Sacar VºBº correspondientes a las órdenes de compras

v  Preocuparse de enviar orden de compra a Proveedor y realizar seguimientos correspondientes a estas.

v  Coordinar los retiros o entregas de los productos comprados.

v  Coordinar y gestionar las importaciones.

v  Mantener al día control de inventario de las bodegas.

v  Supervisar y coordinar las actividades necesarias para mantener los servicios e infraestructura que la compañía necesita para realizar sus actividades.

v  Administrar los equipos móviles (celulares)

 Requisitos:

v  Formación académica deseada: técnico en carreras del área contable, administración de empresas,  secretariado.

v  Experiencia mínima 2 años realizando labores similares.

v  Manejo de Office

v  Manejo de sistema contable ERP, deseable Softland

v  Tolerancia al trabajo bajo presión.

v  Profesional autosuficiente, responsable, organizada, proactiva.

 

 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
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