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Asistente Ejecutiva

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 9 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Importante empresa Constructora, con más de 25 años en el mercado, requiere incorporar a su equipo de trabajo una Asistente Ejecutiva. El cargo requiere prestar servicio de recepción de personas y llamados a todas las áreas de la Oficina Central.  Coordinar labor de Auxiliar de Aseo.  Coodinar uso de salas de reunión y estacionamientos de visita. Mantener insumos de Oficina (Librería y Supermercado).

Sus Funciones:

-Emitir documentos y mantener archivos al día, cartas y otros solicitados por la Jefaturas. 

-Recibir y transferir todos los llamados que ingresen a la central telefónica al anexo o persona correspondiente.

-Coordinar agenda directores y gerencia.

-Preocuparse de las reuniones en general, atender la espera y la reunión.

-Pagar y recibir facturas de Sub contratos y proveedores, además de otros que digan relación con estos.

-Mantener al día los seguros y preocuparse del pago.

-Preocuparse de mantener un buen uso del sistema de climatización.

-Ingreso de solicitudes de postventas en el sistema de postventa y otros relacionados con esta área y que sean solicitados por la Gerencia correspondiente.

-Recepción de pedidos de materiales, facturas de oficina y documentos de obras.

-Preparar antecedentes y carpeta para propuestas (documentos administrativos).

-Mantención de tarjetas de bencinas de vehículos.

-Cambiar nombre a cuentas de servicios de obras a mandante.

-Coordinar todas las tareas del junior en oficina central.

-Control de insumos en artículos de escritorios e insumos de aseo e insumos necesarios para las reuniones.

-Administrar y rendir la caja chica propia.

-Hacer cajas chicas a Jefaturas.

-Coordinar el uso de salas de reuniones y estacionamiento visita.

-Velar por el cumplimiento del instructivo de buen clima laboral.

-Mantener la oficina en condiciones óptimas.

 

Requisitos:

- Título profesional o técnico en Secretariado Ejecutivo y/o Administración.

- 5 años de experiencia.

- Trabajo en Equipo, Organización y Orden, Buena comunicación en la atención de Público y telefónica. Manejo de pc. Proactividad, Ser empática, Responsable.

Enviar CV y pretensiones de Renta.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
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