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REFERENCIA SALARIAL Descubre cuánto gana un Secretaria Ejecutiva VER MÁS

Asistente Ejecutiva

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 81 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Importante Consultora de Comunicación y Liderazgo busca a una Asistente Ejecutiva para incorporarse y apoyar las áreas de Operaciones y Gerencia. Lugar de trabajo: Santiago, Chile.

Objetivo del Cargo: 
Asistir a gerentes en la coordinación de agenda y todas sus funciones administrativas, con el fin de ayudar a maximizar la eficiencia y el desempeño de los ejntrenadores de la Compañía.

Responsabilidades del Cargo:
1. Coordinar agenda y reuniones de los entrenadores para recordar de manera adecuada todos los compromisos.
2. Administrar las salas de reuniones con el fin de aceptar los requerimientos y prioridades diarias de los equipos
3. Atender llamadas telefónicas internas y externas para optimizar cada atención.
4. Recibir, clasificar y tramitar la correspondencia y documentación física y digital, interna y externa (cartas, contratos, convenios, etc.).
5. Registrar diariamente, en planilla Excel, facturas de la Gerencia de Operaciones y Sistemas, para llevar control de todos los gastos por cuenta contable.
6. Comprar y distribuir materiales de oficina para optimizar el buen funcionamiento.
7. Crear nuevos proveedores y coordinar solicitudes de órdenes de compra.
8. Coordinar viajes y alojamiento de las gerencias.
9. Asistir a los proveedores en consultas de pagos, coordinaciones de eventos y reuniones fuera de la Empresa.
10. Administrar y controlar los gastos de caja chica.

 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
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