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Asistente Ejecutiva Bilingüe (Full Inglés) - Multinacional de Inversiones

ManpowerGroup Chile

Publicado:

Publicado hace 36 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Compañía multinacional de inversiones, busca integrar a su equipo de trabajo a una Asistente Ejecutiva Bilingüe (Full Inglés) para su área corporativa. 

 

Función Principal: 

Proporcionar asistencia en el área de Corporate Division, con foco en la administración, control y registro de documentos, solicitudes de pago, así como coordinación, organización y programación de todas las actividades comerciales para los clientes internos.

 

Propósitos específicos:

- Gestionar el pago de facturas, alquileres y otras oficinas relacionadas con gastos; mantener el control de facturas por llegar.

- Generar solicitudes de pagos y reembolsos.

- Organizar los archivos del empleador.

- Compra de suministros y equipo de oficina.

- Redacción y corrección de documentos.

- Mantener registros internos de los gastos de oficina, garantizando que los pagos estén actualizados (actualizando la información del saldo de la cuenta).

- Desempeñar tareas de recepcionista (como responder llamadas, correos electrónicos, recepción de invitados, etc.).

- Gestión de citas y compromisos del libro.

- Organizar y coordinar todos los aspectos necesarios de los viajes de negocios para el personal de la empresa, manteniendo el control de los recibos de pago (incluye la coordinación de visitantes extranjeros, viajes de negocios y alojamiento).

- Organización de reuniones para empleados; Incluyendo reuniones externas entre nuestros empleados y autoridades gubernamentales, a través de la página web oficial del lobby.

- Coordinación con personal de servicios generales.

- Coordinación de reuniones sociales y de negocios y / o arreglos para cenas.

- Coordinación de servicios de transporte externo e interno.

- Ayudar al personal rotativo con problemas culturales y lingüísticos.

- Participar en cualquier otra actividad requerida por el Empleador, relacionada con sus deberes como Asistente.

 

Requisitos: 

- Título Técnicos o universitarios en Asistente Bilingüe.

- Desde 3 años de experiencia en el cargo Asistente Bilingüe u Office Manager en empresas multinacionales/multiculturales. 

- Inglés Avanzado (escrito y hablado) 

- Manejo a nivel usuario de Microsoft Office.

- Flexibilidad para trabajar en empresa multicultural.

- Buenas relaciones interpersonales.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
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