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REFERENCIA SALARIAL Descubre cuánto gana un Recepcionista / Telefonista VER MÁS

Recepcionista

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 55 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Empresa de Ingeniería dedicada a los servicios de asesoria en la administración, seguimiento y control de todo tipo de proyectos de ingeniería y sus contratos.



Promueve soluciones òptimas de alta calidad , para los sectores: Electrico, Minero, Petróleo, Gas, telecomunicaciones, industrial y comercial, público y privado.


.

Recepción y atención general de personas que visitan la oficina (clientes, proveedores, socios comerciales, etc.). Recepción de correspondencia física recibida en oficina, así como la correcta derivación de ella al área responsable.



Funciones:




  1. RECEPCION DE VISITAS

    1. Recibir a personas que visiten la oficina por distintos propósitos, privilegiando su atención y comodidad mientras esperan en recepción.

    2. Velar por el cumplimiento de agenda de reuniones y puntualidad en el inicio.

    3. Controlar la disponibilidad y asignación de las salas de reuniones.

    4. Controlar la disponibilidad y el pedido de materiales de oficina mensual.

    5. Coordinar agendas de Gerentes.






  1. RECEPCION DE CORRESPONDENCIA FISICA

    1. Recepcionar o solicitar recepción de documentación física a las áreas responsables del requerimiento.

    2. Llevar un control estricto de documentación recibida mediante una planilla de Control de Recepción Diario según procedimientos.

    3. Colaborar en procesos administrativos menores a solicitud de su Jefatura






  1. MANTENCION DE OFICINAS

    1. Responsable de coordinar los trabajos con servicios de aseo para que las instalaciones se encuentren en perfecto orden y limpieza permanentemente




. Requisitos:


  • Deseable pero no excluyente, estudios técnico-profesionales en Administración de Empresas, Contador o estudios afines a las funciones.




  • Deseable manejo intermedio de Office, Dominio intermedio / avanzado de Excel.




  • Orientación al Servicio, Proactividad, Pensamiento Analítico, Relaciones con el entorno, Metódico, Orden y Minuciosidad.  Persona con habilidades interpersonales necesarias para lograr una atención amable, acogedora, pero efectiva con todos los tipos de visitas que deba atender.




  • Deseable: experiencia de 3 años en cargos similares.




. Beneficios:
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
$
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