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Secretaria Administrativa con Inglés - Sector Oriente

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 98 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Prestigiosa empresa de Servicios Financieros ubicada en el sector oriente, busca a una Secretaria Administrativa, quien será responsable de la administración, atención a público y asistencia a Gerente.

Funciones:

•   Atención de público y coordinación de reuniones Y visitas de la organización.
•   Atención telefónica y coordinación de las llamadas.
•   Atención y administración de los correos corporativos de la organización.
•   Administrar y realizar el proceso de cobranza de la facturación de la organización.
•   Realizar el registro contable de la facturación y cobranza de la organización
•   Efectuar y administrar los procesos de adquisiciones de la organización.
•   Efectuar la gestión y registro contable de los proveedores de la organización y su posterior pago.
•   Administrar, controlar, efectuar rendición de caja chica que tiene a cargo.
•   Administrar y custodiar la documentación de las operaciones de la organización. (Voucher, Facturas)
•   Planificar y administrar las labores del junior/estafeta de la organización, manteniendo hoja de ruta y control de este.
•   Planifica, supervisa y apoya diariamente las labores relacionadas con las mantenciones generales, orden y aseo de las instalaciones de la oficina.
•   Mantener el orden de las carpetas digitales con los documentos de respaldo de las operaciones.
•   En ausencia de la estafeta deberá suplir algunas de sus actividades y/o velar por la continuidad de las labores.
 

Requisitos:

Título de Secretaria Bilingüe o carrera afín

Manejo de inglés intermedio-avanzado

Experiencia de al menos tres años en cargos similares

Manejo de planillas de cálculo, Word, PPT, Mail, PDF.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
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