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Publicado:

Publicado hace 11 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Empresa dedicada a la representación e importación de distintas marcas y productos para la industria minera y/o  a fines con soluciones en termoplástico y piping, soluciones ambientales y arriendo de equipos y servicios.  Busca una SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Área a la que pertenece: Administración
Reporta a: Gerente General
Personal a cargo: junior 2.
Horario de 8:30 a 18:00 (Almuerzo 30 min)
 
Título: Secretaria Administrativa/Ejecutiva/ Contable o  Carrera afín
Otros Estudios: Conocimiento básicos contables, Ingles básico,  Manejo de Office
Experiencia en cargos similares: 5 años
 
Responsabilidades:
1.- Atención central telefónica, celular recepción, derivar y/o tomar llamados
2.- Caja Chica
3.- Atender los requerimientos del dueño y Gerente General.
4.- Emisión de cotizaciones solicitadas por el dueño
5.- Catálogos de vonunger con tarjetas de cada vendedor en recepción
6.- Recibir los pagos bien sea en documento, transbank para emitir el comprobante de ingreso
7.- Recepción de facturas, encomiendas, correspondencia, cargar en archivo Excel, para derivar a quien corresponda
8.- Tarjetas de presentación, etiquetas, ver lo relacionado a imprenta (papelería)
9.- Coordinar mantención de equipos previa autorización del dueño, cotizar, realizar orden de compra
10.- Seguimiento a las OC-ventas con sus respectivas guías de entrada, revisar que tenga las firmas del dueño, mantener correlativo impreso en archivador
11.- Ejecutar y realizar seguimiento a las OC-servicio técnico, OC-administración, Bodega, mantener correlativo impreso en archivador
12.- Adquisición de medicamentos, de insumos de administración (artículos de escritorio, tóner, hojas carta, entre otros), insumos para la cocina (azúcar, café, sal, agua, esponjas, lavaplatos, nova), insumos de baño (confort, jabón para las manos)
16.- Preparar la sala de reuniones y dejar ordenada después de cada reunión
17.- Generar ruta en sistema mensual
18.- Cargar en la ruta cada retiro y/o despacho de ventas; cualquier trámite de administración; coordinar el orden de la ruta de acuerdo a prioridad la cual debe establecer el departamento de ventas
19.- Escanear y enviar por correo a cada cliente los comprobante de envió de cada despacho
20.- Seguimiento de entrega en cada transporte a los envíos realizados
21.- Pasar a facturar las guías de despacho
22.- Realizar él envió de facturas de ventas a los clientes por correo y Archivar las facturas de ventas
23.- Atender requerimiento de los distintos departamentos
25.- Revisar las facturas de los siguientes transportes y llamadas internacionales: -Correos de chile –Chilexpress –Estafeta -TNT Litcargo -Redcol
 
 

 
 
 
  Requisitos: Requisitos excluyentes:
Título: secretaria o carrera afín
Inglés básico 
Manejo de Office
Conocimientos básicos contables.
 
Requisitos deseables:
Idealmente que viva cerca (Quilicura)Beneficios: Beneficios: aguinaldo de fiestas patrias y navidad 

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Salario bruto pretendido
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Ubicación
Santiago, Región Metropolitana
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