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REFERENCIA SALARIAL Descubre cuánto gana un Secretaria Ejecutiva VER MÁS

Secretaria de Vicepresidencia - Empresa Multinacional

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 16 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Importante empresa multinacional de servicios profesionales requiere Asistente de Vicepresidencia

OBJETIVO DEL CARGO (Resumen de lo esencial de la posición)

 ·         Organizar y ejecutar las actividades secretariales y administrativas del alto nivel ejecutivo, organizando documentación de la empresa y atendiendo las necesidades de la jefatura y del público, con el fin de dar soporte a las funciones que se desarrollan en la gerencia.

 PRINCIPALES FUNCIONES

 ·         Atender y orientar a los visitantes, solucionando sus problemas e inquietudes si es que le es posible, con el fin de asegurar la atención de los mismos y el mantenimiento de una imagen de respeto y cordialidad.

 ·         Procesar el flujo de información telefónica, con el fin de asegurar la comunicación de la gerencia con las diferentes unidades externas e internas.

 ·         Coordinar la agenda de las actividades de la Gerencia y las salas de reunión (algunas gerencias) e informar los compromisos pendientes con el fin de contribuir al cumplimiento de las actividades.

 ·         Organizar la recepción, despacho y archivo del material y documentos de la gerencia, con el fin de asegurar su localización y su custodia.

 ·         Coordinar los viajes fuera de Santiago de la gerencia/vicepresidencia con el fin de asegurar la correcta aplicación de los procedimientos de la compañía en lo referente a Política de viajes, rendición de fondos, reembolso de gastos, etc.

 ·         Facilitar los materiales y suministros de oficina para el departamento.

 ·         Realizar trámites personales que el Gerente/Vicepresidente requiera, con el fin de contribuir a que éste cuente con mayor disponibilidad para sus funciones laborales.

 ·         Apoyar en procesos de gestión internos de la Gerencia o Vicepresidencia a que pertenezca.

 DEPENDENCIA Y NIVEL DE RESPONSABILIDAD

 Asiste a Alta Gerencia.

 

REQUERIMIENTOS OBJETIVOS 

EXPERIENCIA:

 Al menos 5 años en cargo similar en empresas multinacionales.

 CONOCIMIENTOS:

Manejo Inglés Avanzado 

Conocimiento medio de la industria, Dominio Windows, Microsoft Office, RRPP y RRHH.

 EDUCACION FORMAL:

 Título Técnico o Profesional. .

 

Somos una Empresa multinacional que ofrece igualdad de oportunidade en el acceso al empleo, conformando equipos diversos en cada una de nuestras instalaciones, siendo una empresa comprometida con la inclusión. Por ello, invitamos a todos los candidatos interesados a postular a esta posición, independiente de sus condiciones particulares 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
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