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Secretaria (o) Académica (o) Entidad Universitaria Jornada Parcial

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 47 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Institución de Educación Universitaria, requiere contratar a Secretaria(o) Académica(o) para la Escuela de Teatro y Comunicación Escénica:

 Objetivos del cargo

Realizar labores administrativas, logísticas y operativas, asociadas a los procesos académicos y de extensión de la Dirección de la Escuela respectiva, con miras a fortalecer la atención y fidelización de estudiantes, docentes, ex alumnos, entre otros públicos de interés.

 Principales Tareas

·          Apoyar a la dictación, revisión y actualización de los programas académicos.

·          Apoyar a la Dirección de la Escuela en la planificación, ejecución y supervisión de los procesos académicos y de extensión de la misma.

·          Atender y gestionar necesidades académico-administrativas de estudiantes, docentes y ex alumnos.

·          Planificar y ejecutar las acciones propias de la gestión académica para cada período lectivo, en función de los lineamientos emanados de la Dirección de la Escuela (diseño de horarios, inscripción de asignaturas, supervisión de docentes, revisión de la progresión académica de estudiantes, programación de exámenes, reprogramación de actividades académicas, acciones de cierre de semestre, entre otras). 

·          Gestionar con las distintas áreas de la institución, la disponibilidad de infraestructura física, equipamiento tecnológico, insumos y materiales administrativos para el desarrollo de los procesos académicos y/o de extensión propios de la Dirección de la Escuela.

·          Apoyar a la Dirección de la Escuela, en la actualización de bases de datos y elaboración de Informes y Reportes de gestión asociados a la Escuela.

·          Colaborar en la  producción y difusión  de  actividades de Extensión y Vinculación con el Medio de la Escuela.

·          Participar en reuniones de Escuela y otros departamentos de la Universidad, vinculados a su tarea académica, de difusión  y de extensión.

·          Colaborar con el  seguimiento a los Egresados de la carrera, recogiendo información relevante para la Escuela y la Universidad.

Competencias

·          Grado educacional: Titulado en carrera asociada a las Artes Escénicas (Teatro, Actuación, Comunicación Escénica, entre otras)

·          Experiencia Docente: deseable en alguna  las áreas de formación de la Escuela: Actuación, Movimiento, Voz, Teoría, Especialidades Teatrales.

·          Capacidad de trabajo en equipo, proactividad, adaptabilidad, flexibilidad, empatía.

·          Habilidades de comunicación tanto oral como escrita con los diferentes públicos que se relacionan con el cargo.

·          Capacidad de planificación, coordinación y gestión de los procesos académicos.

 Condiciones de contratación

Contrato a plazo 30 + 60 días.

Tipo de Jornada:

Según modalidad vespertina de lunes a viernes y sábado diurna.

Conocimientos previos:

Conocimiento y manejo de Office nivel usuario.

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