Secretaria Recepcionista

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 388 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Empresa de servicios financieros se encuentra en búsqueda de una secretaria recepcionista, su principal función será: Dar soporte al Gerente General y a ejecutivos de la empresa en labores administrativas.

Funciones:


Recepcionar y derivar llamadas de la central telefónica
Recepcionar y ordenar facturas
Recepcionar visitas a la empresa
Ejecutar solicitudes de gerencia y ejecutivos con respecto a organización de visitas, cotizaciones y compras de pasajes y reservas de hoteles Organizar reuniones en la oficina: desayunos, almuerzos, capacitaciones, eventos, directorio.
Organizar los estacionamientos de visitas y solicitudes de uso
Organización de salas para reuniones.
Compra de materiales y administración de éstos.
Apoyo con rendiciones de dinero
Apoyo al gerente general en requerimientos que él estime necesario.
Apoyo en la entrega y preparación de material para diversas reuniones (carpetas, encuadernación)

Manejo de office y outlook nivel usuario
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