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Secretaria recepcionista

Confidencial

Publicado:

Publicado hace 41 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Se busca Secretaria con estudios Tecnicos, con al menos 5 años en el cargo. 

Tareas Principales:

- Atención de la central telefónica.

- Mantiene contacto con el Guardia, quien tiene prohibición de dejar pasar a personal no autorizado, indicándole quienes están autorizados a ingresar.

-  Recepción de personas que ingresan directamente, autorizadas previamente por Gerencia y que son Visitas.

-  Recepción de mercadería de propiedad de Clientes para revisión de Servicio Técnico.

- Guardar bajo llave la mercadería de Clientes hasta que sea entregada a ST.
-  Creación de la Orden de Servicio en el sistema SAP asociada a la recepción del producto.
- Coordinar la entrega de la mercadería del producto a Servicio Técnico teniendo presente que no puede "dormir" el producto en Recepción;
- Recepcionar documentación, registrándola en un cuaderno foliado y entregarla de la misma manera, formal y a tiempo, a los diferentes departamentos.
- Registro de las llamadas telefónicas en cuaderno formal.
Aquellas que no se encuentra la persona, debe enviar por email dando aviso formal del llamado anotando los datos.
- Apoyar a Adm y Finanzas, a Operaciones, ST y Ventas.

- Compra pasajes.

- Reserva Hoteles.

-  Manejo junior administrativo (encargada de ruta junior).

- Solicitud órdenes de compra.

- Control valija interna. 

 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
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