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Secretaria Recepcionista Falabella Financiero

CMR Falabella

Publicado:

Publicado hace 34 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Objetivo del Cargo:
Asistir a gerentes de primera línea en la coordinación de agenda y todas sus funciones administrativas, con el fin de ayudar a maximizar la eficiencia y el desempeño de los ejecutivos de la Compañía.

Responsabilidades del Cargo:
1. Coordinar agenda y reuniones de los gerentes para recordar de manera adecuada todos los compromisos.
2. Administrar las salas de reuniones con el fin de aceptar los requerimientos y prioridades diarias de los
equipos de cada gerencia.
3. Atender llamadas telefónicas internas y externas para optimizar cada atención.
4. Recibir, clasificar y tramitar la correspondencia y documentación interna y externa (cartas, contratos, convenios, etc.).
5. Registrar diariamente, en planilla Excel, facturas de la gerencia de recursos humanos, para llevar control de
todos los gastos por cuenta contable.
6. Comprar y distribuir materiales de oficina para optimizar el buen funcionamiento.
7. Crear nuevos proveedores y coordinar solicitudes de órdenes de compra.
8. Coordinar viajes y alojamiento de abogados externos en las diferentes regiones a fin de simplificar el traslado y el cumplimiento en las representaciones legales.
9. Asistir a los proveedores en sus consultas de pagos, en las coordinaciones de eventos y reuniones fuera de la Empresa.
10. Administrar y controlar los gastos de caja chica.

Requisitos del Cargo:
-Título de Secretariado
-Entre 3 y 5 años de experiencia laboral

Nuestro Candidato Ideal:
Requisitos del Cargo:
-Título de Secretariado
-Entre 3 y 5 años de experiencia laboral

Ubicación: Santiago, Metropolitana Región
Horario Laboral: Lunes a Jueves de 9:00 a 18:45 y Viernes de 9:00 a 16:00

El proceso de selección para este cargo se realiza de la siguiente forma:
- Etapa 1 (Online): CV y Preguntas Adicionales
- Etapa 2 (Online): Pruebas y Video Entrevista
- Etapa 3 (Presencial): Entrevista Personal con Candidatos Finalistas

Al postular serás notificado exclusivamente via mail sobre el estado de tu postulación.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Laborum sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
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CMR Falabella
Industria
Otra
Descripción
CMR es hace más de 35 años la tarjeta de crédito del grupo Falabella y la preferida por más de 2,5 millones de chilenos. Buscamos hacer realidad los sueños de nuestros clientes, con un equipo que propone, emprende, innova, se desarrolla y lo pasa bien en su lugar de trabajo.
Ubicación
Santiago, Región Metropolitana